冀科平函〔2017〕5號
河北省科學技術廳
關于開展2016年度科技創新平臺
年報統計工作的通知
各市(含定州、辛集市)科技局,省直有關部門、單位,各省級以上科技創新平臺及依托單位:
為規范科技創新平臺的建設和管理,完善重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院年度統計考核和三年期管理運行績效評估制度,健全科技創新平臺年度發展情況適時跟蹤考核工作體系,建立科技創新平臺年度發展情況基礎數據庫,形成年度考核與績效評估有機結合的科學評價體系,省科技廳組織力量,編制了集重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院于一體的《河北省科技創新平臺年報統計表》,開發了科技創新平臺年報在線填報系統,并在2015年報統計工作過程中首次使用。現就使用新系統開展2016年度省級以上科技創新平臺年報統計工作的有關事項通知如下:
一、新版年報統計系統有關情況說明
1、《河北省科技創新平臺年報統計表》集重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院統計調查和年度工作考核需要的各類信息于一體,統計內容、各項統計指標及其界定實現了規范統一。
2、“科技創新平臺年報統計系統”由創新平臺填報子系統(平臺用戶)、依托單位審核子系統(依托單位)、綜合管理子系統(省科技廳)三個功能模塊構成,分別支持平臺在線填報、依托單位審核上報、省科技廳后臺監察和統計分析等功能。
3、年報統計在線填報實施過程中,系統從歷史數據庫中提取并展示上年已報年報表填寫的內容,供填寫當年年報時采用“變量修改方式”形成新一年的年報,可減少不變信息重新錄入的工作量。
4、逐步建立與統計指標體系相對應的年度考核打分系統,根據年報自動形成年度考核得分,有關年度的考核結果帶入三年一次的績效評價系統并占有一定的權重,實現年度考核與績效評估的有機結合,提升創新平臺運行管理的科學性和系統性。
二、2016年度年報統計調查的新變化
1、針對2015年年報統計過程中內容填寫和數據匯總分析中發現的問題,省科技廳對年報報表中的少數內容進行了優化修改,增加了“所屬評估學科領域”自動分組指標(省科技廳在后臺根據各平臺所屬學科、技術或產業領域設定,系統自動顯示),刪除了對“資產總額”的統計指標,進一步明晰了部分統計指標的界定和解釋,年報表主體內容沒有重大變化。
2、將2016年新發展的6家省級重點實驗室、31家工程技術研究中心、11家產業技術研究院納入2016年年報統計范圍。
3、剔除了被撤銷的單位。
三、新版年報統計系統使用過程說明
1、年報統計工作由各歸口主管部門統一組織,由各歸口管理部門通知各創新平臺、各依托單位省科技廳分配的用戶名、用戶密碼并在省科技廳網站下載本通知,組織歸口管理的省級以上重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院的年報在線填報和依托單位的審核、上報工作。
2、各依托單位、各科技創新平臺登錄“河北省科學技術廳”網站,在“廳屬網站欄”進入“河北省科技創新資源公共服務平臺”網頁,點擊“科技創新平臺年報填報系統”進入年報系統。
3、各依托單位根據省科技廳分配的依托單位用戶名及密碼,登錄“依托單位核審子系統”在線填寫依托單位有關信息。之后,發放有關平臺的用戶名及密碼,通知有關平臺進行報表在線填報。
4、各重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院使用系統提供的用戶名和登錄密碼登錄“創新平臺填報子系統”,進行平臺基本信息填寫或更新,之后報表內容在線進行填寫和查看、修改,確認無誤后,在線提交給依托單位進行在線審核。
5、依托單位對有關平臺提交的報表進行審核,可退回相應平臺進行修改并重新提交,直至修改和審核無誤后,由依托單位在線提交省科技廳。
6、省科技廳進行報表在線查看和審核,可退回依托單位進行修正、補充并重新提交。
7、省科技廳審核通過后,依托單位通知有關平臺通過年報統計系統在線打印紙質報表,并加蓋依托單位公章,形成紙質報表。
8、平臺用戶及依托單位用戶保存電子版報表和紙質報表并存檔,供以后年度查閱或使用。
9、年報統計表共設置十四個單元,各平臺應據實逐表依次填寫。如某項內容沒有發生,需要填寫數字的填寫“0”,需要填寫漢字的可空置不填。
10、系統設置了數量關系自動檢查功能。請注意分量與總量間的平衡關系以及報表的注解和明確的計量單位。
四、2016年度年報統計工作的有關要求
1、2016年年報統計時間段為2016年1月1日-2016年12月31日止。
2、年報統計范圍為截止至2016年12月31日的111個省級以上重點實驗室、260個工程技術研究中心、39個產業技術研究院。
3、年報在線填報和提交時間為2017年3月22日至4月22日(30天)。2017年4月22日至4月30日(8天)為省科技廳對年報表進行在線審核和指導修正時間。
4、2016年年報統計為新系統第二次使用。各單位結合2015年年報統計填報過程中發現和存在的問題,要指定專人負責創新平臺年報統計表的在線填報工作,認真、完整、正確填寫并仔細檢查核對,確保報表中有關信息和數據的準確、無誤。
5、各平臺年報表電子版請在4月22日前在線提交省科技廳。
6、紙質報表打印三份并加蓋依托單位公章,其中,紙質報表二份由各平臺于5月5日前郵寄送至省科技情報院科技評估中心(石家莊市青園街233號,河北省科技評估中心,郵編050021),紙質報表一份由各平臺上報歸口管理部門備案。
7、各歸口管理部門要指定專人負責年報統計的組織工作。查詢與年報有關的數據和情況,可與省科技廳平臺基礎處聯系,或查看省科技廳編印的創新平臺年度報告。
五、聯系人及業務咨詢電話
創新平臺年報統計工作由省科技廳平臺基礎處組織,委托省科技情報研究院科技評估中心具體實施。
聯系人及業務咨詢電話:
省科技情報院評估中心 陳 娟 0311-85813216
技術支持 張朝宗、王翠嬌 0311-85811713
省科技廳平臺基礎處 梁 超(重點實驗室)、李同正(工程技術研究中心)、郭衛東(產業技術研究院),王曉玉 0311-85883206
河北省科學技術廳
2017年3月21日